Prelucrare arhivistica 8 Ron / dosar

A. Fondarea:

·        Stabilirea fondurilor arhivistice existente in arhiva unitatii.

·        Determinarea apartenentei documentelor la fondul arhivistic.

B. Intocmirea Nomenclatorului Arhivistic:

·        Nomenclatorul arhivistic se intocmeste sub forma unui tabel in care se inscriu, pe compartimente, categoriile de documente grupate pe probleme si termene de pastrare. In tabel, compartimentele sunt asezate dupa organigrama unitatii.

·        Redactarea Nomenclatorului arhivistic pe suport electronic si de hartie.

·        Inaintarea adreselor, pentru confirmarea Nomenclatorului arhivistic catre Serviciul Judetean Timis al Arhivelor Nationale

C. Ordonarea documentelor:

·        Ordonarea documentelor pe compartimente , cronologic sau alte criterii de ordonare pentru identificarea unitatiilor arhivistice.

·        Succesiunea criteriilor de ordonare se stabileste de catre creatorul sau detinatorul documentelor intr-un sistem logic, mentinut consecvent in intreaga prelucrare a fondului arhivistic.

·        Actiunea de ordonare propriu-zisa consta in asezarea unitatiilor arhivistice, pe rafturi sau in alt mobilier specific, sau cutii de arhivare in dimensiunile stabilite de beneficiar.

·        Analiza continutului unitatii arhivistice, stabilirea indicativului conform Nomenclatorului Arhivistic si a termenului de pastrare

D. Inventarierea documentelor:

·        Incadrarea documentelor in Nomenclatorul Arhivistic.

·        Gruparea unitatiilor arhivistice pe probleme , termene de pastrare .

·        Intocmirea inventarului conform anexelor din Legea 16/1996 republicata.

·        Inventarul va cuprinde toate unitatiile arhivistice cu acelasi termen de pastrare, create in cursul unui an, de catre un compartiment al unitatii creatoare de documente.

·        Redactarea inventarului pe suport de hartie si suport electronic.

E. Selectionarea documentelor:

·        Identificarea unitatiilor arhivistice a caror termen de pastrare conform Nomeclatorului Arhivistic a expirat.

·        Gruparea ordonata a unitatiilor arhivistice care vor face obiectul selectionarii pe compartimente constitutive si pe termene de pastrare conform inventarelor

·        Intocmirea inventarului de selectionare conform anexelor din Legea 16/1996

·        Inaintarea lucrarilor de selectionare la Serviciul Judetean al Arhivelor Nationale pentru verificare si obtinerea Avizului de inlaturare a lor din circuitul arhivistic.

Preturi negociabile in functie de cantitate.