Depozitare arhiva - 1 Ron / cutie arhivare

·        Verificarea fondului arhivistic in vederea intocmirii procesului verbal de predare-primire.

·        Predarea fondului arhivistic pe baza procesului verbal de predare-primire a documentelor.

·        Predarea-primirea unitatiilor arhivistice in cutii speciale de arhiva

·        Etichetarea si numerotarea cutiilor de arhiva

·        Organizarea transportului in depozitele special amenajate(incarcare, descarcare in conditii de siguranta si securitate).

·        Organizarea in depozitul de arhiva a unitatilor arhivistice preluate pe ani, pe compartimente si termene de pastrare, pentru identificarea rapida si utila a documentelor cerute pentru utilizare.

·        Consemnarea in registre de evidenta curenta, intocmite conform legii, a intrarilor si iesirilor din gestiunea depozitului de arhiva.

·        Asigurarea tuturor conditiilor prevazute de lege necesare pentru pastrarea si conservarea documentelor si pentru protectia lor fata de actiunea agentilor de deteriorare.

  Serviciul de utilizare a documentelor

• Regulile privind serviciul arhivistic de utilizare a documnetelor detinute se stabilesc de comun acord intre beneficiar si prestator.

• Executarea lucrarilor de utilizare a documentelor detinute are la baza criteriile de inventariere si evidenta tuturor unitatilor arhivistice pentru transmiterea in timp util a solicitarilor creatorului de documente.

• Transmiterea datelor solicitate de creatorul de documente se efectueaza in format electronic sau fizic, cu transmiterea de date exacte si in timp util atat a urgentelor si a altor tipuri de solicitari.

• Evidenta solicitarilor sau scoaterea documentelor din depozitul de arhiva se consemneaza intr-un registru de depozit, iar in cazul dosarelor date spre cercetare, evidenta se efectueaza prin fise de control.

Preturi negociabile in functie de cantitate.