Ghid pentru dotarea grădinițelor și creșelor cu lenjerii, saltele și articole textile
Dotarea unei grădinițe sau creșe cu articole textile presupune mai mult decât alegerea unor lenjerii și saltele potrivite ca preț. Produsele sunt utilizate zilnic, sunt spălate frecvent și trebuie să răspundă unor cerințe importante privind confortul copiilor, igiena, rezistența și întreținerea ușoară.
Pentru primăriile, consiliile locale și instituțiile care administrează unități de învățământ antepreșcolar și preșcolar, o documentare corectă înaintea achiziției poate preveni alegerea unor produse cu dimensiuni nepotrivite sau insuficient adaptate utilizării colective.
- Identificarea corectă a necesarului
Primul pas este stabilirea produselor și a cantităților necesare pentru fiecare grupă sau unitate.
O dotare poate include:
• lenjerii de pat complete;
• cearșafuri;
• huse pentru pilote;
• fețe de pernă;
• perne și pilote;
• saltele pentru pătuțuri;
• huse detașabile pentru saltele;
• protecții impermeabile;
• aleze și alte articole textile pentru protejarea patului.
Produsele pot fi achiziționate în seturi complete sau individual, în funcție de ceea ce există deja în dotarea instituției. De exemplu, dacă saltelele și pilotele sunt încă în stare bună, pot fi comandate doar lenjerii, cearșafuri sau protecții impermeabile.
2. Verificarea dimensiunilor pătuțurilor și saltelelor
În grădinițe și creșe sunt utilizate mai multe tipuri de pătuțuri: stivuibile, încastrabile, rabatabile sau clasice. Dimensiunile acestora pot varia de la o unitate la alta, inclusiv atunci când pătuțurile par asemănătoare.
Din acest motiv, înainte de solicitarea unei oferte este recomandată măsurarea fiecărui tip de pătuț și saltea existent în instituție.
Trebuie verificate:
• lungimea, lățimea și grosimea saltelei;
• dimensiunea suprafeței de dormit;
• dimensiunile pernelor și pilotelor existente;
• tipul de fixare necesar pentru cearșafuri și protecții;
• numărul de produse necesare pentru fiecare dimensiune.
Transmiterea măsurătorilor exacte permite realizarea unor produse care se așază corect, sunt ușor de folosit și nu creează dificultăți personalului în activitatea zilnică.
Atunci când dimensiunile standard nu sunt potrivite, lenjeriile, saltelele, husele și protecțiile pot fi realizate la comandă.
3. Alegerea materialelor potrivite
Într-o instituție, articolele textile sunt utilizate și spălate mult mai frecvent decât într-o locuință. De aceea, țesătura trebuie aleasă ținând cont atât de confort, cât și de rezistența în timp.
Pentru articolele care intră în contact direct cu pielea copiilor este recomandată alegerea unor materiale plăcute la atingere, ușor de întreținut și potrivite utilizării frecvente.
Articolele din bumbac realizate din țesături certificate OEKO-TEX® Standard 100 oferă un criteriu suplimentar de siguranță și control al materialelor folosite.
La evaluarea unei oferte este util să fie urmărite:
• compoziția țesăturii;
• existența certificărilor materialelor;
• instrucțiunile de spălare și întreținere;
• rezistența culorilor și a cusăturilor;
• posibilitatea înlocuirii ulterioare a unor produse individuale;
• disponibilitatea mai multor culori și modele.
4. Protejarea saltelelor și menținerea igienei
Saltelele sunt printre produsele cel mai greu de curățat și înlocuit. Folosirea unei protecții impermeabile contribuie la păstrarea lor curate și uscate și poate prelungi perioada de utilizare.
În funcție de necesitățile instituției, se pot folosi:
• protecții impermeabile prevăzute cu elastic;
• huse impermeabile detașabile, cu fermoar;
• aleze reutilizabile;
• huse lavabile pentru saltele.
Este important ca protecția să fie realizată pe dimensiunea saltelei. O protecție prea mică nu se fixează corespunzător, iar una prea mare se poate strânge sau deplasa în timpul utilizării.
Husele detașabile și lavabile facilitează igienizarea și permit întreținerea mai ușoară a saltelelor, aspect important în spațiile cu utilizare colectivă.
5. Alegerea saltelelor, pernelor și pilotelor
Saltelele pentru pătuțurile de grădiniță sau creșă trebuie să aibă dimensiuni compatibile cu structura patului și să fie ușor de manevrat și întreținut.
La solicitarea unei oferte pentru saltele ar trebui precizate:
• lungimea, lățimea și grosimea dorite;
• tipul de material pentru interior;
• tipul husei;
• dacă husa trebuie să fie detașabilă;
• dacă este necesară o variantă lavabilă sau impermeabilă.
Pentru perne și pilote trebuie urmărite dimensiunile, materialul exterior, tipul umpluturii și posibilitatea unei întrețineri ușoare.
Produsele pot fi realizate și în dimensiuni personalizate, astfel încât să corespundă exact pătuțurilor și lenjeriilor deja existente în instituție.
6. Avantajele produselor realizate la comandă
Produsele realizate la comandă sunt utile mai ales atunci când instituția deține mai multe tipuri de pătuțuri sau echipamente cu dimensiuni care nu se regăsesc în oferta standard.
Personalizarea permite:
• realizarea produselor în dimensiunile exacte;
• alegerea culorilor și modelelor;
• comandarea separată a pieselor necesare;
• configurarea unor seturi în funcție de buget;
• păstrarea unui aspect unitar în sălile de grupă;
• completarea ulterioară a dotării cu produse compatibile.
O ofertă personalizată poate fi construită atât pentru dotarea integrală a unei unități, cât și pentru înlocuirea sau completarea produselor existente.
7. Ce trebuie să conțină cererea de ofertă
Pentru a primi o ofertă corectă și ușor de comparat, instituția ar trebui să transmită furnizorului cât mai multe informații relevante.
O cerere de ofertă pentru articole textile poate include:
• denumirea și tipul instituției;
• produsele solicitate;
• dimensiunea fiecărui produs;
• cantitatea necesară;
• compoziția sau tipul materialului dorit;
• cerințele privind impermeabilitatea;
• culorile sau modelele preferate;
• necesitatea realizării unor produse personalizate;
• adresa de livrare;
• termenul estimat pentru livrare;
• modalitatea de achiziție.
Exemplu de solicitare:
„Vă rugăm să ne transmiteți o ofertă pentru dotarea unei grădinițe cu 50 de locuri. Avem nevoie de lenjerii, perne, pilote, saltele și protecții impermeabile. Pătuțurile sunt de tip stivuibil, iar saltelele au dimensiunea de... Produsele vor fi achiziționate direct/prin SEAP.”
O solicitare completă reduce timpul necesar clarificărilor și permite furnizorului să propună de la început o soluție potrivită.
8. Achiziția directă sau prin SEAP
Articolele textile pentru grădinițe, creșe și unități de asistență socială pot fi achiziționate direct sau prin Sistemul Electronic de Achiziții Publice – SEAP, în funcție de procedura aplicabilă instituției.
Înainte de inițierea achiziției, este utilă solicitarea unei oferte personalizate, care să includă descrierea produselor, dimensiunile, cantitățile, prețurile și condițiile de livrare.
Dacă produsele sunt realizate la comandă, toate dimensiunile și caracteristicile trebuie confirmate înainte de lansarea în producție.
Experiență în dotarea instituțiilor
FIC BABY EXPO este producător român de lenjerii, saltele, perne, pilote, protecții impermeabile și alte articole textile destinate grădinițelor, creșelor și unităților de asistență socială.
Am furnizat produse către peste 400 de grădinițe și creșe din întreaga țară și putem realiza articole în dimensiuni standard sau personalizate, în funcție de dotările și necesitățile fiecărei instituții.
Producția proprie ne permite să oferim:
• produse realizate în orice dimensiune;
• seturi complete sau articole individuale;
• o gamă variată de culori și modele;
• adaptarea ofertei la numărul de beneficiari și bugetul disponibil;
• capacitate de producție pentru comenzi în cantități mari;
• livrare la nivel național;
• posibilitatea achiziției directe sau prin SEAP.
Pregătiți dotarea unei grădinițe, creșe sau unități de asistență socială?
Transmiteți-ne tipurile de produse, dimensiunile și cantitățile necesare, iar echipa noastră vă va întocmi o ofertă adaptată cerințelor instituției. Dacă nu cunoașteți toate dimensiunile, vă putem ajuta să identificați informațiile necesare înaintea realizării ofertei.
