Solutie completa de pontaj electronic

Sistemul de pontaj Creasoft permite pontarea angajatilor prin mai multe metode:

• - prin autentificare cu card RFID si/sau cu amprenta;
• - pontare de pe smartphone cu identificarea locatiei geografice;
• - pontare prin aplicatia desktop CREASOFT, care efectueaza un calcul real si impartial de timp de activitate pe PC.

Metodele de pontaj sunt complementare si indiferent cum se ponteaza angajatii, toate datele se completeaza in rapoartele specifice: condica de prezenta, foaie colectiva de prezenta, foaie de pontaj individuala, etc. In rapoarte sunt detaliati timpii totali, timpii de munca/ore lucrate, pauza, AN, zile de CO, ore suplimentare aprobate/daca se aproba, intarzeri la program, etc.  Datele ajung centralizat intr-o baza de date gazduita in Cloud in Microsoft Azure. De aici, informatiile se pot transmite in mod programatic si automat si catre program de salarizare.

Alte cateva detalii:

• - Se pot face modificari manuale asupra pontajului (se intampla tututor ca intr-o zi un angajat sa isi uite cardul acasa sau sa uite efectiv sa se ponteze, caz in care un superior cu drepturi in aplicatia de pontaj poate interveni si face modificarile necesare);
• - Se pot defini programe de lucru, caz in care se coreleaza timpul de activitatea al angajatului ( de cand a venit si pana a plecat) cu acel program sau se poate seta program flexibil cu precizarea numai a numarului de ore de lucru, sau fara nici o restricitie ( cat lucreaza, atat se poteaza);
• - Indiferent daca au program fix sau inegal, sistemul inchide pontajul angajatilor dupa numarul de ore de program. Orele suplimentare se pot aproba separat, daca se doreste, partial sau integral. Orele suplimentare apar in pontaj numai daca cineva le aproba.
• - Se pot introduce concedii de orice tip ( inclusiv prin import sau export fisier) si informatiile se completeaza automat in rapoartele de prezenta.
• - In contextul pandemiei si al telemuncii, prin aplicatia desktop de pontaj PC si angajatii care lucreaza de acasa se pot ponta. Aveti astfel pontajul automat si al angajatilor care lucreaza de acasa, ba mai mult, solutia de pontaj PC arata si ce activitate a avut angajatul prin rapoarte de activitate generate automat de sistem.