PublicInvest

Program software de gestionare si implementare a obiectivelor de investitii si  contractelor din cadrul institutiilor publice

  Care sunt functiunile programului?  

1. Creeaza un panou digital cu Obiective de investitii unde pentru fiecare obiectiv de investitii se ataseaza si incarca  informatii si documente dupa cum urmeaza:

      -nota de aprobare, documentul legal de aprobare a obiectivului de investitii, nota conceptuala, tema de proiectare, documentul legal de aprobare a indicatorilor tehnico-economici, devizul general, etc

      -registru taxe pentru avize si acorduri in care se regasec informatii despre emitent, valoarea si perioada de valabilitate a acestora, sistemul creand alerte cu 30 de zile inainte de data expirarii pentru fiecare aviz si acord atat in program cat si transmise pe mail

      -certificat de urbanism, avand  alerte cu 30 de zile inainte de data expirarii atat in program cat si transmise pe mail

      -autorizatia/autorizatiile de construire , avand alerte cu 3 luni inainte de data expirarii

      -centralizatorul de cheltuieli este realizat pe structura devizului general si calculeaza automat in timp real valoarea obiectivului de investitii din care C+M

      2.   Registru anual de contracte de achizitii publice de produse, servicii si lucrari, unde  

            pentru fiecare contract exista urmatoarele actiuni si informatii:

                   -alerte, atat in program cat si transmise pe mail, cu 30 de zile inainte de expirarea

                    contractului

                   - date despre procedura de achizitii publica

                   -garantia de buna executie se selecteaza atat ca forma cat si ca procent ,conform

            prevederilor contractului , valoarea acesteia calculandu-se automat ,programul emitand

            alerte pentru polita de asigurare si scrisoare de garantie bancara odata cu modificarea

            duratei si valorii contractului

                   -se introduc ordine de incepere/sistare/reluare a contractelor programul calculand

             automat perioada si statusul contractului functie de datele acestor ordine

                   -daca se incheie acte aditionale de modificare a duratei si/sau valorii contractului ,

                    acestea se modifica automat

                   -se pot introduce subcontractanti la fiecare contract

                   -exista un registru cu situatiile de lucrari decontate  

                   -deasemenea programul contine un registru de Decontari cu informatii despre plati

                    (nr/data facturi, valoare, nr/data O.P. , valoarea decontata, in cazul in care factura nu  

                    se plateste integral, sistemul emite un mesaj de alerta cu suma ramasa de plata din

                     factura respectiva precum si alte tipuri de mesaje de alerta.

                   -registru de receptie contine procesele verbale de receptie de produse/servicii si la

                    terminarea lucrarilor

2.1  Monitorizare lucrare este o sectiune din program dedicata urmaririi pas cu pas a implementarii lucrarilor de la predarea amplasamentului si transmiterea ordinului de incepere pana la receptia finala si cuprinde urmatoarele:

       -registru factorilor implicati in implementarea lucrarii (proiectant, executant, diriginte de santier, consultant, etc)

       -registru note de santier si dispozitii de santier pe specialitati, precum si alte registre

       - programul monitorizarea automat valabilitatea  autorizatiei de construire pentru fiecare lucrare

       -ghidul de verificare si control al documentelor care atesta calitatea lucrarii este unul din punctele forte ale programului fiind unic atat din punct de vedere digital cat si fizic, este foarte important stiind faptul ca institutiile publice si in special un procent semnificativ din primarii nu au specialisti in constructii , acest ghid contine studii de caz pentru majoritatea tipurilor de lucrari care se executa la nivelul comunitatilor locale, punand la dispozitia utilizatorului documentele care atesta calitatea lucrarilor pentru fiecare etapa de executie.

     2.2. Graficul de realizare valorica a contractului calculeaza automat si arata procentul de realizare valorica a contractului in timp real, precum informatii privind platile si valoarea cumulate a acestora, acte aditionale incheiate, data expiraraii contractului ,etc.

 3.     Machete curte de conturi-acestea sunt Programul anual de investitii si Situatia anuala a achizitiilor publice solicitate la controlul Curtii de conturi, acestea se intocmesc automat cu informatiile din registrul anual de contracte.

Care sunt avantajele utilizarii programului?

        -reduce cu 80% timpul de obtinere a unei informatii despre un contract si/sau obiectiv de investitii

       -eficientizeaza si organizeaza activitatea in cadrul institutiei imbunatatind considerabil fluxurile de lucru

       -profesionalizeaza functionarii din institutie avand informatii asezate in mod cronologic privind gestiunea si implementarea contractelor si obiectivelor de investitii, programul asigurand si o minima consultanta

       -ajuta la realizarea unui management performant la nivel de institutie, intrucat conducatorul acesteia  poate lua decizii imediate, avand informatia rapida si in timp real de la propriul calculator fara a mai solicita informatii functionarilor publici din subordine

      Programul poate fi achizitionat individual sau poate fi integrat intr-un proiect complex de digitalizare la nivel de U.A.T.

      Pentru mai multe informatii si solicitari de oferta la adresa de mail: office@assaconsulting.ro