EGO MUNDI SERVICES SRL

Consil, platforma pentru ședințele de consiliu local

Consil este o platformă software românească pentru administrația publică locală, dezvoltată și operată de EGO MUNDI SERVICES SRL din București. Acoperă tot drumul unei hotărâri de consiliu local: de la proiectul redactat de inițiator până la publicarea în Monitorul Oficial Local și intrarea în vigoare. Este construită simplu, după nevoile secretarilor generali de UAT și după practica reală dintr-o primărie, nu ca un sistem generic de management al documentelor adaptat ulterior.

Ce acoperă. Opt etape într-un singur flux: redactarea proiectului de hotărâre și a referatului de aprobare, înregistrarea cu număr alocat automat, raportul de specialitate al compartimentului, avizele comisiilor de specialitate, ordinea de zi și convocatorul, dezbaterea cu amendamente și vot nominal, contrasemnarea, comunicarea către prefect și publicarea în Monitorul Oficial Local. Convocatorul, programul ședinței, procesul-verbal, minuta, avizele și adresele se generează automat în Word, cu antetul instituției, din datele ședinței.

Verificări înainte de semnare. Platforma calculează separat cvorumul și majoritatea necesară pentru fiecare punct, inclusiv majoritatea de două treimi, semnalează documentele care lipsesc din dosar și verifică termenul legal de convocare, 5 zile la ședința ordinară și 3 zile la cea extraordinară. Termenele de comunicare către prefect și cele de transparență decizională, potrivit Legii nr. 52/2003, sunt urmărite cu scadență. Numerotarea proiectelor și a hotărârilor este automată și fără dubluri, pe registre continue.

Monitorul Oficial Local și arhiva. Fiecare primărie are o pagină publică proprie, fără autentificare, cu arhivă căutabilă după număr, titlu și an. Arhiva electronică respectă Legea Arhivelor, cu nomenclator arhivistic, termene de păstrare și inventarul anual gata generat.

Un singur abonament pentru toată instituția. Secretarul general, primarul, viceprimarul, compartimentele și toți consilierii locali sunt incluși, fiecare cu drepturile rolului său și cu datele izolate strict între primării. Când se schimbă legislația, actualizăm platforma pentru toate primăriile, fără costuri suplimentare.

Cum se achiziționează. Direct din catalogul electronic SEAP, cod CPV 48900000-7: comună 9.900 lei pe an, oraș 14.900 lei, municipiu 24.900 lei, fără TVA. Mentenanța, actualizările și suportul sunt incluse în preț. Există și plan lunar pentru comune. Orice primărie poate încerca platforma 30 de zile, iar configurarea instituției, comisiile, compartimentele și invitarea consilierilor, o facem noi, împreună cu secretarul general.

Firma. EGO MUNDI SERVICES SRL, CUI RO36662645, Nr. Reg. Com. J2016013913404, sediu în Str. Triumfului nr. 17, Sector 1, București. Contact: Vlad Coman, director vânzări, +40 765 483 450, contact@consil.ro, consil.ro