Despre noi
PREZENTARE SERVICII DE ARHIVARE DOCUMENTE
SC ARHILEG SRL cu sediul in Dej, str, Orizont, nr 1, blc D1, ap 95, cod fiscal
16572181,nr de inmatriculare in Oficiul Registrului Comertului J12/2490/04
reprezentata prin administrator Deak Viorica executa lucrari de arhivare.
Lucrarile prestate consta in prelucrari arhivistice documente, conform Legii
Arhivelor Nationale nr.16/1996 .
COMPACTARE DOCUMENTE lucrarea consta in:
1. Constituirea dosarului si ordonarea documentelor( eliminare ace,agrafe, )
2. Legarea documentelor (filelor) se face in dosar de carton A4 cu sfoara de
canepa, astfel incat sa fie permisa citirea completa a textului din interiorul
dosarului
3. Scris continutul dosarului pe cotor
4. Scris eticheta tip pe fata dosarului cu repere de identificare
5. Inventariere dosare pe suport de hartie cat si electronic
6. Inregistrarea inventarelor in Registrul de evidenta
7. Dosarele se constituie in functie de termenele de pastrare prevazute in
Nomenclatorul Arhivistic al institutiei
8. Numerotare file la documentele Permanente.
SELECTIONARE DOCUMENTE pentru documentele a caror termen de pastrare a
expirat
Lucrarea consta in:
1. Pregatirea documentelor pentru selectionare conform Nomenclatorului
Arhivistic, pe ani si compartimente
2. Inventarierea documentelor si introducerea lor in baza de date pe suport
de hartie si electronic
3. Inregistrarea dosarelor si inventarelor in Registrul de evidenta
4. Pregatirea dosarului pentru Arhivele Nationale
ORDONAREA DOCUMENTELOR CONFORM NOMENCLATORULUI ARHIVISTIC
DE CREATORUL DE DOCUMENTE
Lucrarea consta in:
1. Ordonare documente pe ani ( 10, 5, 15 ani,permanente) si
compartimente
2. Inventariere documente pe ani si compartimente
3. Introducerea inventarelor in baza de date atat pe suport de hartie cat
si electronic
4. Numerotare file dosar pentru documentele permanente
5. Intregistrarea dosarelor si inventarelor in Registrul de evidenta