ALEX CONSULT FISC & CONTABILITATE SRL

Servicii financiar-contabile, fiscale și bugetare pentru primării și instituții publice

ALEX CONSULT FISC & CONTABILITATE SRL, CUI 50007170, este o societate specializată în furnizarea de servicii profesionale de contabilitate, consultanță fiscală, asistență bugetară și analiză financiară, adaptate cerințelor specifice primăriilor, unităților administrativ-teritoriale și instituțiilor publice aflate în subordinea acestora.

Activitatea societății este coordonată de Apetrei Flavia, expert contabil – carnet CECCAR nr. 50334 și consultant fiscal, cu experiență în contabilitatea instituțiilor publice, elaborarea și execuția bugetelor, raportările financiar-contabile, fiscalitate, salarizare, inventarierea patrimoniului și pregătirea documentațiilor solicitate de instituțiile de control.

ALEX CONSULT oferă primăriilor sprijin profesional pentru organizarea corectă a activității financiar-contabile, respectarea disciplinei bugetare și fiscale, fundamentarea deciziilor cu impact financiar și identificarea din timp a riscurilor care pot conduce la erori, întârzieri, prejudicii sau blocaje în activitatea instituției.

Servicii oferite primăriilor și instituțiilor publice

Contabilitate și asistență financiar-contabilă

Societatea asigură consultanță și suport de specialitate pentru:

• organizarea și conducerea contabilității instituției;

• verificarea înregistrărilor contabile și a documentelor justificative;

• verificarea soldurilor conturilor din balanța de verificare;

• reconcilierea evidenței contabile cu extrasele de trezorerie, situațiile operative și execuția bugetară;

• identificarea și corectarea neconcordanțelor contabile;

• analiza creanțelor, datoriilor, disponibilităților și a rezultatului patrimonial;

• verificarea evidenței bunurilor aparținând domeniului public și privat al unității administrativ-teritoriale;

• închiderea lunară, trimestrială și anuală a exercițiului financiar;

• întocmirea și verificarea situațiilor financiare și a raportărilor contabile obligatorii.

Elaborarea și fundamentarea bugetului

ALEX CONSULT acordă asistență de specialitate pentru:

• elaborarea proiectului bugetului de venituri și cheltuieli;

• fundamentarea veniturilor și cheltuielilor pe surse de finanțare, titluri, articole și alineate bugetare;

• repartizarea creditelor bugetare pe trimestre;

• elaborarea estimărilor și prognozelor bugetare;

• analiza execuției bugetare și a gradului de utilizare a creditelor aprobate;

• stabilirea necesarului de credite bugetare și de angajament;

• întocmirea documentațiilor pentru rectificări bugetare, virări de credite, suplimentări sau diminuări de buget;

• fundamentarea transferurilor și subvențiilor acordate instituțiilor subordonate;

• elaborarea notelor, documentelor și memoriilor de fundamentare;

• identificarea riscurilor de blocaj financiar și propunerea măsurilor necesare pentru echilibrarea bugetului.

Execuție bugetară și raportări FOREXEBUG

Serviciile includ:

• verificarea execuției bugetare pe surse de finanțare și clasificații bugetare;

• urmărirea creditelor bugetare aprobate, angajate, utilizate și disponibile;

• reconcilierea datelor din contabilitate cu informațiile raportate în sistemul național de raportare;

• verificarea și corectarea erorilor semnalate prin recipisele sistemului FOREXEBUG;

• sprijin pentru întocmirea și verificarea formularelor obligatorii;

• verificarea concordanței dintre balanța de verificare, execuția bugetară și situațiile financiare;

• monitorizarea plăților, angajamentelor și disponibilului bugetar;

• întocmirea situațiilor centralizatoare solicitate de autoritățile competente.

Consultanță fiscală

ALEX CONSULT oferă asistență pentru:

• stabilirea corectă a obligațiilor fiscale;

• analiza tratamentului fiscal aplicabil operațiunilor desfășurate;

• consultanță privind taxa pe valoarea adăugată, impozitele, taxele și contribuțiile datorate;

• verificarea declarațiilor fiscale și a concordanței acestora cu evidența contabilă;

• identificarea riscurilor fiscale și formularea măsurilor de remediere;

• pregătirea răspunsurilor la notificările și solicitările organelor fiscale;

• acordarea de asistență în relația cu ANAF și cu celelalte autorități fiscale;

• clarificarea implicațiilor fiscale aferente activităților economice, veniturilor proprii, închirierilor, concesiunilor și serviciilor prestate.

Inventarierea și evidența patrimoniului

Societatea acordă asistență pentru organizarea și verificarea inventarierii patrimoniului, inclusiv:

• pregătirea deciziilor și documentelor necesare inventarierii;

• stabilirea gestiunilor și a elementelor patrimoniale supuse inventarierii;

• verificarea listelor de inventariere;

• confruntarea situației faptice cu evidența contabilă și tehnico-operativă;

• analizarea diferențelor dintre listele de inventar, Registrul-inventar și balanța de verificare;

• verificarea bunurilor aparținând domeniului public și privat;

• întocmirea procesului-verbal privind rezultatele inventarierii;

• formularea propunerilor privind plusurile, minusurile, deprecierile și bunurile fără utilitate;

• sprijin pentru actualizarea Registrului-inventar și regularizarea diferențelor constatate.

Salarizare și cheltuieli de personal

Serviciile oferite vizează:

• verificarea calculului drepturilor salariale;

• analiza încadrării cheltuielilor de personal în bugetul aprobat;

• verificarea contribuțiilor sociale și a obligațiilor declarative;

• fundamentarea necesarului de credite bugetare pentru cheltuielile de personal;

• estimarea impactului financiar al modificărilor salariale și de personal;

• reconcilierea statelor de plată cu evidența contabilă și declarațiile fiscale;

• verificarea încadrării sporurilor, indemnizațiilor și a celorlalte drepturi în limitele legale și bugetare;

• sprijin pentru corectarea diferențelor identificate.

Control financiar preventiv și circuitul documentelor

ALEX CONSULT poate asigura consultanță privind:

• organizarea controlului financiar preventiv propriu;

• stabilirea operațiunilor supuse controlului financiar preventiv;

• verificarea circuitului documentelor financiar-contabile;

• organizarea etapelor de angajare, lichidare, ordonanțare și plată a cheltuielilor;

• verificarea existenței și conformității documentelor justificative;

• verificarea încadrării operațiunilor în creditele bugetare aprobate;

• delimitarea atribuțiilor și responsabilităților persoanelor implicate;

• reducerea riscului efectuării unor operațiuni nelegale, nejustificate sau insuficient documentate.

Proceduri financiar-contabile și control intern managerial

Societatea oferă sprijin pentru:

• elaborarea și actualizarea procedurilor operaționale;

• evaluarea fluxurilor financiar-contabile;

• identificarea riscurilor financiare, fiscale, bugetare și patrimoniale;

• elaborarea registrelor de riscuri și a măsurilor de control;

• verificarea separării atribuțiilor;

• îmbunătățirea trasabilității documentelor și operațiunilor;

• actualizarea procedurilor în funcție de modificările legislative și organizatorice;

• consolidarea sistemului de control intern managerial.

Asistență în relația cu instituțiile de control

ALEX CONSULT sprijină primăriile și instituțiile publice în relația cu organismele de control prin:

• pregătirea și verificarea documentelor solicitate;

• analizarea operațiunilor financiar-contabile verificate;

• formularea punctelor de vedere și a răspunsurilor oficiale;

• analizarea constatărilor și măsurilor dispuse;

• întocmirea planurilor de remediere;

• pregătirea documentației justificative;

• urmărirea implementării măsurilor asumate;

• acordarea de asistență pentru clarificarea constatărilor Curții de Conturi, ANAF sau ale altor autorități competente.

Analiză financiară și diagnostic instituțional

La solicitarea conducerii, societatea poate realiza o analiză detaliată asupra situației economico-financiare a instituției, care poate cuprinde:

• analiza veniturilor și cheltuielilor;

• analiza comparativă a execuției bugetare;

• verificarea facturilor restante și a arieratelor;

• identificarea obligațiilor fără acoperire bugetară suficientă;

• analiza gradului de colectare a veniturilor;

• identificarea cheltuielilor care pot fi optimizate;

• evaluarea riscului de blocaj financiar;

• elaborarea unor scenarii bugetare;

• formularea unor recomandări clare și aplicabile pentru conducerea instituției.

Documente financiar-administrative elaborate

În funcție de necesitățile beneficiarului, ALEX CONSULT poate întocmi:

• note și documente de fundamentare;

• referate de necesitate;

• memorandumuri și rapoarte financiare;

• proiecte de buget și situații centralizatoare;

• documentații pentru rectificări și virări bugetare;

• adrese către instituțiile ierarhic superioare și autoritățile competente;

• răspunsuri la notificări și solicitări oficiale;

• puncte de vedere financiar-contabile și fiscale;

• rapoarte de analiză și diagnostic financiar;

• situații privind necesarul de finanțare și evoluția cheltuielilor.

Modalitatea de colaborare

Serviciile pot fi contractate individual, pentru rezolvarea unei situații punctuale, sau sub forma unui pachet integrat de asistență financiar-contabilă, fiscală și bugetară.

Colaborarea poate fi desfășurată atât la sediul beneficiarului, cât și la distanță, în funcție de complexitatea activității și de necesitățile instituției. Fiecare proiect începe prin analizarea documentelor și a situației existente, identificarea riscurilor și stabilirea măsurilor necesare.

Activitatea este desfășurată cu profesionalism, obiectivitate, confidențialitate și responsabilitate, cu respectarea atribuțiilor legale ale ordonatorului de credite, ale compartimentului financiar-contabil și ale celorlalte persoane implicate în administrarea fondurilor publice.

Prin colaborarea cu ALEX CONSULT FISC & CONTABILITATE SRL, primăriile beneficiază de:

• expertiză financiar-contabilă și fiscală integrată;

• servicii adaptate specificului administrației publice locale;

• verificarea riguroasă a documentelor și raportărilor;

• identificarea din timp a riscurilor și neconcordanțelor;

• fundamentarea profesionistă a deciziilor cu impact bugetar;

• sprijin în pregătirea controalelor și implementarea măsurilor de remediere;

• soluții clare, argumentate și aplicabile;

• colaborare flexibilă, în funcție de dimensiunea și necesitățile fiecărei instituții.

ALEX CONSULT FISC & CONTABILITATE SRL – partener profesionist pentru o administrare financiară corectă, transparentă și eficientă a fondurilor publice.