Digitalizarea cimitirelor în administrația publică locală
Gestionarea cimitirelor reprezintă, pentru multe administrații publice locale, o zonă sensibilă și dificil de controlat. Lipsa unor evidențe unitare, registre incomplete sau neactualizate, documente dispersate și informații greu de corelat generează, în timp, probleme administrative, conflicte între concesionari, dificultăți în planificare și o presiune constantă asupra personalului din primării.
În acest context, digitalizarea cimitirelor nu mai este o opțiune, ci o necesitate pentru administrațiile care își propun o gestiune eficientă, transparentă și predictibilă a patrimoniului funerar public.
O problemă reală, prezentă în majoritatea localităților
În multe localități din România, evidența locurilor de veci se bazează încă pe registre fizice, schițe vechi sau informații transmise informal. De-a lungul anilor, apar situații precum:
• imposibilitatea identificării rapide a unui loc de veci
• neconcordanțe între registre și situația din teren
• dificultăți în verificarea concesiunilor;
• lipsa unei imagini de ansamblu asupra gradului de ocupare;
• dificultăți în urmărirea taxelor de administrare, plăți neefectuate sau întârziate;
• timp mare de răspuns la solicitările cetățenilor.
Toate acestea afectează atât activitatea administrației, cât și relația cu comunitatea.
Soluția DIGITAS: pachet complet de servicii pentru administrarea digitală a cimitirelor
DIGITAS oferă administrațiilor publice locale un pachet complet de servicii pentru digitalizarea cimitirelor, construit pe baza experienței directe din teren și a colaborării cu primării și parohii din întreaga Românie.
Soluția acoperă întregul proces, de la colectarea datelor în teren până la organizarea acestora într-un sistem administrativ coerent, și include următoarele etape:
• cartografierea cimitirului în sistem GIS și realizarea hărților digitale parcelate;
• inventarierea fiecărui loc de veci și alocarea unui cod unic de identificare;
• fotografierea fiecărui loc de veci, în scop de documentare și verificare;
• preluarea informațiilor de pe monumentele funerare, atât des-
pre acestea, cât și despre persoanele înhumate;
• scanarea arhivei existente (registre de înhumare, contracte de concesiune, evidențe ale concesionarilor);
• extragerea și structurarea datelor din contracte, inclusiv informații despre concesionari și situația plăților, și asocierea acestora cu baza de date geospațială a cimitirului;
• evidențierea personalităților locale înhumate în cimitir, acolo unde este cazul;
• integrarea tuturor datelor într-un software dedicat, dezvoltat special pentru administratorii de cimitire;
• sincronizarea informațiilor cu platforma cimitire.ro, pentru fa-cilitarea căutării și a navigării către locurile de veci prin geolocație, inclusiv de pe dispozitive mobile.
Rezultatul este o bază de date clară, coerentă și ușor de actualizat, care reflectă fidel situația din teren și oferă administrației transparență, control și trasabilitate administrativă asupra concesionarilor, contractelor și taxelor aferente, sprijinind astfel o gestionare eficientă și predictibilă a cimitirelor.
Exemple de implementare și rezultate
Soluțiile DIGITAS au fost implementate în numeroase localități din România, atât în cimitire aflate în administrarea primăriilor, cât și în cimitire parohiale. La nivel național, activitatea companiei se reflectă în rezultate concrete: peste 400 de cimitire cartografiate și inventariate, peste 1.000.000 de persoane înhumate înregistrate în baze de date, peste 600 de hectare de suprafață cartografiată și zeci de mii de acte de concesiune procesate și corelate cu situația din teren.
Feedback-ul primit din partea beneficiarilor evidențiază, în mod constant, reducerea timpului de lucru pentru personalul administrativ, creșterea acurateței informațiilor și o relație mai clară și mai transparentă cu cetățenii.
Cimitirul ca infrastructură publică gestionată profesionist
DIGITAS își propune să contribuie la profesionalizarea modului în care cimitirele sunt administrate în România, tratându-le ca parte a infrastructurii publice locale. Digitalizarea acestui domeniu permite administrațiilor:
o planificare mai bună;
decizii bazate pe date reale;
transparență față de cetățeni;
reducerea conflictelor și a blocajelor administrative.
Într-un context în care administrațiile locale sunt tot mai orientate spre eficiență și digitalizare, evidența clară a cimitirelor devine un pas firesc spre o gestiune modernă, responsabilă și predictibilă.
Articol publicat în Ghidul Primăriilor, Ediția XVII, prima și singura revistă din România în format print și online destinată exclusiv autorităților locale.
Pentru a vizualiza online revista, click aici: https://rasfoieste.ghidulprimariilor.ro/revista/
Pentru a comanda gratuit revista în format print, click aici: https://ghidulprimariilor.ro/comanda-un-exemplar-gratuit/
